Gestión de pedidos de mercancías para la venta en empresas comercializadoras cubanas
Introducción
El subsistema, función o proceso de aprovisionamiento o abastecimiento es clave para el éxito de la gestión empresarial, constituyendo una función compleja y siendo el primer escalón de la logística en la empresa. Esta complejidad se deriva lógicamente de la naturaleza y diversidad de los productos o servicios objeto de adquisición, sin olvidar otros aspectos fundamentales como: la necesidad de adaptarse a un entorno económico altamente cambiante motivado por la globalización de los mercados, las variaciones cualitativas y cuantitativas de la demanda de los productos, la escasez de capitales y el crecimiento de los costos financieros, así como los cambios tecnológicos y el constante incremento de las exigencias de calidad.
De esta forma, la necesidad de abastecimiento es quien provoca la realización de los diferentes pedidos a compras para que ésta proceda.
Desarrollo:
Sobre la necesidad de abastecimientos la autora de la investigación considera que la función de abastecimiento tiene un carácter amplio, encargándose de la actividad de comprar más la gestión, planificación y control de los materiales por lo que se concluye que la misma abarca cuatro áreas: compras, almacenamiento, gestión del transporte y gestión de inventarios, las que para su funcionamiento y mejoramiento necesitan la aplicación de técnicas y procedimientos que permiten lograr mejores resultados y con ello dar respuesta eficiente y eficaz a las necesidades de la empresa.
El objetivo que se plantea a través de los aprovisionamientos just in time es el de reducir los niveles de stocks de los productos comprados.
Para alcanzar este objetivo es preciso que los proveedores realicen entregas frecuentes en pequeños lotes, con una calidad asegurada y con cortos plazos de entrega.
Desde luego, la contrapartida inmediata que se deriva de este objetivo es la necesidad de un mayor número de pedidos y un mayor número de entregas, Para que esta reducción del tamaño de los lotes de pedido sea operativa es necesario evitar que tanto el precio de compra, como los costos de pedido, transporte y manipulación de los artículos se incrementen excesivamente. Se debe minimizar, pues, el trabajo administrativo inherente a los pedidos, reorganizar los transportes y perfeccionar la gestión de inventarios.
Tal como se acaba de mencionar, la necesidad de realizar un mayor número de pedidos hace imprescindible reducir el trabajo administrativo que comporta cada uno. Para ello, deben hacerse pedidos formales, muy especificados para largos períodos de tiempo, pero programando, dentro de los mismos, envíos diarios o semanales. Además, las cantidades a servir en cada entrega han de poder ser modificadas de modo informal y rápido, a través, por ejemplo, de simples comunicaciones telefónicas o cualquier otro sencillo mecanismo y, también, respecto al tamaño del lote debe desterrarse la práctica, tan habitual aún en las relaciones comerciales, de no realizar las entregas por la cantidad exacta solicitada.
Un adecuado proceder es contar con un procedimiento para la gestión de pedidos y que se utilice para asistir a la toma de decisiones de compra en la Empresa Comercializadora.
Para la correcta implementación y utilización de un procedimiento de gestión de pedidos es necesario que la empresa posea un adecuado sistema de inventarios que permitiera conocer los puntos óptimos de seguridad y asegure la cantidad necesaria en abastecimiento en tiempo.
Es muy importante adoptar un modelo de gestión de inventario que responda a las necesidades de que con agilidad y periódicamente se realicen los pedidos de necesidades de compra de las mercancías para satisfacer las demandas de los clientes y poder decidir efectivamente la compra.
Existe una amplia bibliografía en el tema de organización de inventarios, encontramos varios métodos de gestión de inventarios, y consideramos como soporte fundamental para resolver una eficaz gestión de pedidos es el método ABC, en los inventarios. Adecuándolo a las características y necesidades de las empresas comerciales.
El subsistema, función o proceso de aprovisionamiento o abastecimiento es clave para el éxito de la gestión empresarial, constituyendo una función compleja y siendo el primer escalón de la logística en la empresa. Esta complejidad se deriva lógicamente de la naturaleza y diversidad de los productos o servicios objeto de adquisición, sin olvidar otros aspectos fundamentales como: la necesidad de adaptarse a un entorno económico altamente cambiante motivado por la globalización de los mercados, las variaciones cualitativas y cuantitativas de la demanda de los productos, la escasez de capitales y el crecimiento de los costos financieros, así como los cambios tecnológicos y el constante incremento de las exigencias de calidad.
De esta forma, la necesidad de abastecimiento es quien provoca la realización de los diferentes pedidos a compras para que ésta proceda.
Desarrollo:
El objetivo que se plantea a través de los aprovisionamientos just in time es el de reducir los niveles de stocks de los productos comprados.
Para alcanzar este objetivo es preciso que los proveedores realicen entregas frecuentes en pequeños lotes, con una calidad asegurada y con cortos plazos de entrega.
Desde luego, la contrapartida inmediata que se deriva de este objetivo es la necesidad de un mayor número de pedidos y un mayor número de entregas, Para que esta reducción del tamaño de los lotes de pedido sea operativa es necesario evitar que tanto el precio de compra, como los costos de pedido, transporte y manipulación de los artículos se incrementen excesivamente. Se debe minimizar, pues, el trabajo administrativo inherente a los pedidos, reorganizar los transportes y perfeccionar la gestión de inventarios.
Tal como se acaba de mencionar, la necesidad de realizar un mayor número de pedidos hace imprescindible reducir el trabajo administrativo que comporta cada uno. Para ello, deben hacerse pedidos formales, muy especificados para largos períodos de tiempo, pero programando, dentro de los mismos, envíos diarios o semanales. Además, las cantidades a servir en cada entrega han de poder ser modificadas de modo informal y rápido, a través, por ejemplo, de simples comunicaciones telefónicas o cualquier otro sencillo mecanismo y, también, respecto al tamaño del lote debe desterrarse la práctica, tan habitual aún en las relaciones comerciales, de no realizar las entregas por la cantidad exacta solicitada.
Un adecuado proceder es contar con un procedimiento para la gestión de pedidos y que se utilice para asistir a la toma de decisiones de compra en la Empresa Comercializadora.
Para la correcta implementación y utilización de un procedimiento de gestión de pedidos es necesario que la empresa posea un adecuado sistema de inventarios que permitiera conocer los puntos óptimos de seguridad y asegure la cantidad necesaria en abastecimiento en tiempo.
Es muy importante adoptar un modelo de gestión de inventario que responda a las necesidades de que con agilidad y periódicamente se realicen los pedidos de necesidades de compra de las mercancías para satisfacer las demandas de los clientes y poder decidir efectivamente la compra.
Existe una amplia bibliografía en el tema de organización de inventarios, encontramos varios métodos de gestión de inventarios, y consideramos como soporte fundamental para resolver una eficaz gestión de pedidos es el método ABC, en los inventarios. Adecuándolo a las características y necesidades de las empresas comerciales.
